Algemene vergaderingen 2026
De bijzondere en gewone algemene vergaderingen zullen dit jaar plaatsvinden op maandag 18 mei 2026.
De bijzondere algemene vergadering zal doorgaan, om 18 u, de gewone algemene vergadering volgt om 19 u. Beide vergaderingen gaan door op de zetel van SOFAM, Koninklijke Prinsstraat 87, 1050 Brussel
Bijzondere algemene vergadering, 18 mei 2026 om 18u
Dagorde:
- Wijziging van het voorwerp van de vennootschap
- Verslag van het bestuursorgaan, opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin de wijziging van het voorwerp van de vennootschap wordt verantwoord.
- Wijziging van het voorwerp van de vennootschap om het aan te passen aan de uitbreiding van de activiteiten, als volgt (de in vetgedrukte termen geven de voorgestelde wijzigingen weer):
“De vennootschap heeft tot doel het statuut en de rechten van de auteurs te bevorderen en te verdedigen.
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor zichzelf, voor haar vennoten en voor derden of in samenwerking met derden: de exploitatie, het bestuur en het beheer, in de ruimste zin, van auteursrechten van welke aard ook die voortvloeien uit de intellectuele activiteit en de creatieve uitdrukking van de auteurs, via tekst, woord en visuele of audiovisuele realisaties onder grafische, plastische, stilstaande of bewegende fotografische vorm, en van alle naburige rechten.
Zij staat in voor de uitoefening en het beheer, in alle landen, van alle rechten die betrekking hebben op de reproductie en de mededeling aan het publiek van de werken van haar vennoten en lastgevers, met inbegrip van werken die in een perspublicatie zijn opgenomen, en in het bijzonder voor de inning en de verdeling van de vergoedingen die voortvloeien uit deze rechten, zowel individueel als collectief, met inbegrip van de wettelijke licenties, evenals van het recht van de auteurs van werken die in een perspublicatie zijn opgenomen op een passend aandeel in de vergoeding die de persuitgevers ontvangen van dienstverleners van de informatiemaatschappij voor het gebruik van hun perspublicaties.
Zij staat in voor: de verdediging, met name voor de rechtbanken, van de materiële en morele belangen van de makers van stilstaande of bewegende fotografische, grafische en plastische beelden, alsook van de belangen van al haar vennoten en hun rechthebbenden; actie voor het verkrijgen van hervormingen in de wet- en regelgeving en voor economische maatregelen om de eerbiediging van de auteursrechten en van de artistieke eigendom te waarborgen; de bescherming en het behoud van het grafische, plastische, fotografische en cinematografische erfgoed, gemeenschappelijk goed van de makers in het bijzonder en van de gemeenschap in het algemeen.
In het algemeen kan de vennootschap alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden.
Zij mag op enigerlei wijze een belang nemen in zaken, ondernemingen of vennootschappen met een identiek, analoog, gelijkaardig of verwant doel of die rechtstreeks of onrechtstreeks haar belangen bevorderen, of die van haar vennoten, lastgevers en zustervennootschappen d.w.z. de vennootschappen waarmee zij vertegenwoordigingsovereenkomsten heeft afgesloten.
Zij staat eveneens in voor de bescherming van de creaties door toepassing van de geldende wetgeving, met name voor de rechterlijke instanties en dit zowel voor de gerechtelijke als voor de administratieve jurisdicties.
- Wijziging van artikels 3,26, 28, 36 en 52 van de statuten als volgt:
“Artikel 3 – Voorwerp, doel, finaliteit en waarden
De vennootschap heeft tot doel het statuut en de rechten van de auteurs te bevorderen en te verdedigen.
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor zichzelf, voor haar vennoten en voor derden of in samenwerking met derden: de exploitatie, het bestuur en het beheer, in de ruimste zin, van auteursrechten van welke aard ook die voortvloeien uit de intellectuele activiteit en de creatieve uitdrukking van de auteurs, via tekst, woord en visuele of audiovisuele realisaties onder grafische, plastische, stilstaande of bewegende fotografische vorm, en van alle naburige rechten.
Zij staat in voor de uitoefening en het beheer, in alle landen, van alle rechten die betrekking hebben op de reproductie en de mededeling aan het publiek van de werken van haar vennoten en lastgevers, met inbegrip van werken die in een perspublicatie zijn opgenomen, en in het bijzonder voor de inning en de verdeling van de vergoedingen die voortvloeien uit deze rechten, zowel individueel als collectief, met inbegrip van de wettelijke licenties, evenals van het recht van de auteurs van werken die in een perspublicatie zijn opgenomen op een passend aandeel in de vergoeding die de persuitgevers ontvangen van dienstverleners van de informatiemaatschappij voor het gebruik van hun perspublicaties.
Zij staat in voor: de verdediging, met name voor de rechtbanken, van de materiële en morele belangen van de makers van stilstaande of bewegende fotografische, grafische en plastische beelden, alsook van de belangen van al haar vennoten en hun rechthebbenden; actie voor het verkrijgen van hervormingen in de wet- en regelgeving en voor economische maatregelen om de eerbiediging van de auteursrechten en van de artistieke eigendom te waarborgen; de bescherming en het behoud van het grafische, plastische, fotografische en cinematografische erfgoed, gemeenschappelijk goed van de makers in het bijzonder en van de gemeenschap in het algemeen.
In het algemeen kan de vennootschap alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verband houden.
Zij mag op enigerlei wijze een belang nemen in zaken, ondernemingen of vennootschappen met een identiek, analoog, gelijkaardig of verwant doel of die rechtstreeks of onrechtstreeks haar belangen bevorderen, of die van haar vennoten, lastgevers en zustervennootschappen d.w.z. de vennootschappen waarmee zij vertegenwoordigingsovereenkomsten heeft afgesloten.
Zij staat eveneens in voor de bescherming van de creaties door toepassing van de geldende wetgeving, met name voor de rechterlijke instanties en dit zowel voor de gerechtelijke als voor de administratieve jurisdicties.
“Artikel 26 - Overdracht van alle rechten
Ieder lid, in de zin van het reglement van inwendige orde, draagt de auteursrechten waarvan hij houder is over aan de vennootschap, overeenkomstig het contract van toetreding en fiduciaire overdracht, dat afgesloten werd tussen het lid en SOFAM. Aangezien de fiduciaire overdracht in het grootste belang van de overdrager wordt gesloten, zal SOFAM alles in het werk stellen om de inning en de correcte verdeling van de rechten te verzekeren.
Behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding in het contract van toetreding en fiduciaire overdracht, heeft het voorwerp van de overdracht betrekking op de volgende rechten en exploitatiewijzen:
- het recht om de reproductie van de werken op alle mogelijke dragers, op welke wijze en onder welke vorm ook, direct of indirect, tijdelijk of permanent, geheel of gedeeltelijk toe te laten of te verbieden;
- het recht om het bewerken van werken toe te laten of te verbieden, mits voorafgaandelijk en geschreven akkoord van de auteur en onder voorbehoud van zijn moreel recht;
- het recht om elke mededeling aan het publiek van de werken door ongeacht welk procedé, zoals de cinematografische voorstelling, audiovisuele voorstelling, uitzending, telecommunicatie of doorgifte, via de ether, analoog of digitaal, de doorgifte via de kabel of satelliet, per ADSL of telefoon, via digitale weg en over het algemeen via alle communicatienetwerken, , met inbegrip van het ter beschikking stellen aan het publiek van de werken op zodanige manier dat deze voor elkeen op een door hen individueel gekozen plaats en tijd toegankelijk zijn (on-demand) en door directe injectie, geheel of gedeeltelijk toe te laten of te verbieden;
- het recht om het verhuren of de uitlening van de werken toe te laten of te verbieden en hier een vergoeding of betaling voor te ontvangen;
- elk soort van recht op vergoeding voor de auteurs dat voortvloeit uit een wettelijke licentie, een verplicht collectief beheer of een algemene overeenkomst zoals namelijk het recht op vergoeding voor reprografie, het recht op vergoeding voor de privé-kopie, het recht op vergoeding voor de openbare uitlening, het recht op vergoeding voor het onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek, het recht van de auteurs van werken die in een perspublicatie zijn opgenomen op een passend aandeel in de vergoeding die de persuitgevers ontvangen van dienstverleners van de informatiemaatschappij voor het gebruik van hun perspublicaties;
- het volgrecht;
- de nieuwe rechten die voortvloeien uit een wijziging van de wetgeving of van de rechtspraak of uit een technologische ontwikkeling. Indien een nieuw recht ontstaat, wordt de fiduciaire overdracht bedoeld in dit punt g) bevestigd tijdens de eerstvolgende daartoe geschikte algemene vergadering. Dit gebeurt door het nieuwe recht aan onderhavige statutaire lijst toe te voegen en de leden te informeren na de statutenwijziging.”
Een gedeeltelijke intrekking van de aan SOFAM overgedragen rechten wordt onder de hiernavolgende voorwaarden toegelaten:
- de aanvraag tot gedeeltelijke intrekking moet ingediend worden door middel van het formulier dat ter beschikking wordt gesteld van de leden en die naar de vennootschap aangetekend moet verstuurd worden;
- de aanvraag tot gedeeltelijke intrekking moet ingediend worden tussen de eerste en de zesde maand van het lopend boekjaar;
- het lid moet de administratieve kosten betalen die verbonden zijn met voormelde gedeeltelijk intrekking.
De administratieve kosten die verbonden zijn met de gedeeltelijke intrekking van de aan SOFAM overgedragen rechten mogen niet meer dan tachtig (80) euro bedragen, waarbij dit bedrag wordt geïndexeerd volgens de evolutie van de consumptieprijsindex. De gedeeltelijke intrekking heeft uitwerking de eerste dag van het volgende boekjaar. Indien de intrekking na de zesde maand van het boekjaar wordt gegeven, heeft de intrekking uitwerking vanaf de eerste dag van het boekjaar dat volgt op het daaropvolgende boekjaar. “
“Artikel 36 – Voorzitterschap en bureau
Tijdens de eerste vergadering die volgt op de verkiezing door de algemene vergadering van de leden van het bestuursorgaan, kiest het bestuursorgaan onder zijn bestuurders: een voorzitter, een ondervoorzitter, een schatbewaarder en een secretaris. Zij worden verkozen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, voor een periode van drie jaar, en zijn herkiesbaar. Deze functies, met uitzondering van die van voorzitter en ondervoorzitter, mogen worden gecumuleerd.
Om de continuïteit in de governance en de werking van het bestuursorgaan te waarborgen, kunnen de voorzitter en de ondervoorzitter niet in hetzelfde jaar worden verkozen. Dit zorgt voor een vlotte overdracht van verantwoordelijkheden.
Wanneer het mandaat van de voorzitter voortijdig vacant wordt, neemt de ondervoorzitter dit mandaat waar voor de resterende duur ervan. Wanneer het mandaat van de ondervoorzitter voortijdig vacant wordt, wijst het bestuursorgaan uit haar midden een vervanger aan, die het mandaat verder afmaakt.
De voorzitter en de ondervoorzitter kunnen niet worden herverkozen binnen drie jaar na afloop van hun tweede opeenvolgende mandaat. Een lid van het bestuursorgaan dat tot voorzitter wordt verkozen, kan deze functie maximaal zes opeenvolgende jaren uitoefenen, zelfs indien zijn mandaat als bestuurder in die periode wordt vernieuwd en/of langer doorloopt. Dezelfde regel geldt voor de ondervoorzitter.
De voorzitter en de ondervoorzitter kunnen door het bestuursorgaan met onmiddellijke ingang en zonder motivering worden ontslagen, via geheime stemming en met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.”
“Artikel 52 – Aanwezigheidslijst en bureau
Vooraleer aan de algemene vergadering deel te nemen, moeten de vennoten of hun lasthebbers de aanwezigheidslijst tekenen die de namen, de voornamen en de adressen of de benamingen en de zetels van de vennoten alsook het aantal aandelen die zij vertegenwoordigen, vermelden.
In geval van vervroegd stemmen op afstand bij toepassing van artikel 54, zal er van deze vervroegde stemming op afstand, op de aanwezigheidslijst melding gemaakt worden en zal deze melding ondertekend worden door de voorzitter van de algemene vergadering.
Indien een vennoot overeenkomstig artikel 55 op afstand deelneemt, dient hij een exemplaar van de aanwezigheidslijst te ondertekenen en dit elektronisch aan de voorzitter van de algemene vergadering over te maken. De op afstand uitgebrachte stem van deze vennoot zal vermeld worden op de aanwezigheidslijst die door de voorzitter van de algemene vergadering wordt ondertekend.
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij zijn afwezigheid, door de ondervoorzitter. In geval van afwezigheid van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter worden de algemene vergaderingen voorgezeten door de zaakvoerder. Bij afwezigheid van laatstgenoemde wordt aan het begin van de vergadering een voorzitter van de zitting verkozen. De rest van het bureau wordt samengesteld uit bestuurders die door de algemene vergadering met eenvoudige meerderheid van de aanwezige vennoten worden aangeduid. De leden van het bureau zijn eveneens stemopnemers.”
- Bevoegdheden
Verlening van volmacht aan de heer Marc Goossens, wonende te 9200 Dendermonde, Hagewijkpark 37, voorzitter van het bestuursorgaan, om de in het kader van de buitengewone algemene vergadering genomen beslissingen vast te stellen en te doen verlijden in een notariële akte.
Gewone algemene vergadering,18 mei 2026 om 19u
Dagorde:
- Samenstelling van het bureau
- Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 19 mei 2025
- Jaarrekening en beheersverslag van het bestuursorgaan voor het jaar 2025
- Verslag van de commissaris over het jaar 2025
- Goedkeuring van de balans en de resultatenrekening afgesloten per 31.12.2025
- Kennisname van de individuele verklaringen van de bestuurders inzake belangenconflicten voor het boekjaar 2025
- Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2025
- Verkiezing van de bestuurders
- Goedkeuring van de wijzigingen aan het algemeen beleid betreffende de inhoudingen op de rechteninkomsten of inkomsten uit de belegging van rechteninkomsten
- Verdelingen
- Verdeling van de financiële opbrengsten voortvloeiend uit de belegging van de rechteninkomsten
- Verdeling van niet verdeelbare rechten:
- Bedragen televisiezenders
- Buitenlandse bedragen
- Bedragen uit licenties
- Bedragen van de Canadese beheersmaatschappij SOCAN
- Goedkeuring van de beslissingen van het bestuursorgaan met betrekking tot de verdelingen voor het jaar 2025
- Culturele actie
- Toewijzing van een percentage van de geïnde rechten aan sociale, culturele of educatieve doeleinden
- Beslissing over de voortzetting van Pomona
- Varia
Deelname aan de algemene vergaderingen
Als vennoot wordt u uitgenodigd om persoonlijk deel te nemen aan de algemene vergaderingen; waarbij wij de voorkeur geven aan een fysieke aanwezigheid.
Indien u niet kan aanwezig zijn op de vergaderingen, raden wij aan gebruik te maken van de mogelijkheid om vervroegd stemmen op afstand, zodat u uw stemrecht rechtstreeks kunt uitoefenen. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om een volmacht te verlenen aan een andere vennoot of aan de directeur zaakvoerder.
Wij verzoeken u vriendelijk om uiterlijk 12 mei 2026 uw wijze van deelname aan te geven via het online inschrijvingsformulier. De link werd u per e mail bezorgd; mocht u deze niet hebben ontvangen, gelieve ons dan te contacteren.
Volmachten dienen eveneens uiterlijk tegen dezelfde datum in ons bezit te zijn.
Vervroegd stemmen op afstand (aanbevolen als u niet aanwezig kunt zijn)
Vervroegd stemmen op afstand kan via het formulier dat beschikbaar is op onze website. Bezorg dit formulier uiterlijk op 12 mei 2026 per post of per e mail aan info@sofam.be.
Het formulier moet handmatig of elektronisch worden ondertekend overeenkomstig Verordening (EU) nr. 910/2014. Formulieren waarop geen stemkeuze of onthouding is aangeduid, worden als ongeldig beschouwd.
Wie vervroegd op afstand heeft gestemd, kan voor die stem geen andere vorm van deelname meer kiezen.
Beschikbare documenten
De oproepingen met de gedetailleerde dagorde, de volmachtformulieren, de formulieren voor stemmen op afstand, het jaarverslag, de voorstellen van resoluties, het ontwerp van de statutenwijzigingen zijn beschikbaar vanaf 4 mei op de website van SOFAM:
- De documenten voor de bijzondere algemene vergadering
- De documenten voor de gewone algemene vergadering
Het recht om vragen te stellen
Vennoten kunnen schriftelijk vragen indienen over de agendapunten. Deze vragen dienen uiterlijk 12 mei 2026 per e mail te worden bezorgd aan SOFAM via info@sofam.be.
De vragen worden beantwoord voor zover zij betrekking hebben op de agendapunten van de algemene vergaderingen en mits de mededeling van de gevraagde informatie of feiten de belangen van SOFAM niet schaadt.
